Saisie de contrat sur net ou coût employeur
A la saisie d'une fiche contrat, il est possible de cocher l'option Calcul paie à l'envers
Cette définition de la rémunération dans la fiche contrat, à partir du net à payer ou du coût employeur, ne correspond pas à un calcul. Ce n'est qu'au moment de générer la paie que sPAIEctacle pourra calculer le brut correspondant.
Une fois cochée, l'option fait apparaître un menu déroulant qui permet de choisir la valeur à définir :
- Net avant PAS
- Coût E. pour le coût employeur
La case de saisie, permet elle de saisir le montant.
Le contrat ne peut être défini à l'envers, que par un net avant PAS global, ou un coût employeur global.
Pour la saisie de contrats en tableau, voir le paragraphe dédié : Saisie de contrats en tableau.
Paie générée
Lorsqu'on ajoute une paie, quelqu'en soit le mode (automatique, sur liste, ajout simple, ...) :
- sur un contrat sur net avant PAS ou coût employeur "en cours"
- sur un nouveau contrat défini "selon dernier contrat...", lui même défini sur net avant PAS ou coût employeur
sPAIEctacle reprend l'ensemble habituel des données de la fiche contrat et :
- ouvre le cadenas du Net avant PAS si l'option de calcul est définie sur Net avant PAS
- ouvre le cadenas du Coût employeur si l'option de calcul est définie sur Coût E.
Au moment de la validation de la paie (ou au calcul), le cadenas se referme et sPAIEctacle calcule le Salaire brut correspondant.
Dans le calcul de la paie "à l'envers", seul le montant de la première ligne du cadre Données paie est impacté par le calcul.
Saisie de contrats en tableau
En saisie de contrats en tableau, la case Calcul paie à l'envers est automatiquement cochée si :
- le contrat est défini "selon dernier contrat...", lui même défini à l'envers (la valeur est alors également reprise)
- le contrat est un contrat vierge et le contrat précédent du tableau est défini à l'envers (la valeur n'est pas reprise)
Si la case est laissée vide ou à 0, l'option Calcul paie à l'envers sera, sur le contrat concerné, décochée au moment de valider la saisie en tableau.
Mise à jour de contrat sur net ou coût employeur
Définition du brut
Contrat ne contenant qu'une seule et unique paie
A la validation d'une paie dont les Données paies ont été modifiées, sPAIEctacle met automatiquement en concordance le contrat et la paie.
Pour un contrat sur net ou coût employeur ne contenant qu'une seule paie, le Total brut notamment, est automatiquement reporté sur la fiche contrat au moment où la paie est validée.
Contrat contenant plusieurs paies
sPAIEctacle ne met jamais à jour les rubriques de paies, si le contrat contient ou est susceptible de contenir plusieurs paies. C'est à l'utilisateur de demander la mise à jour des rubriques du contrat.
Si vous souhaitez mettre à jour le Salaire brut dans la fiche contrat, une fois la paie générée et calculée, il convient de procéder comme suit :
- Cliquer sur le bouton Rubriques de paie
- Choisir Màj des rubriques du contrat à la validation
Définition du net à payer ou du coût employeur
La manipulation de Màj des rubriques du contrat à la validation permet de mettre à jour l'ensemble de Données paies.
Si l'option Calcul paie à l'envers est cochée dans la fiche contrat, sPAIEctacle va également mettre à jour la valeur définie comme Net avant PAS ou Coût E.
Si la paie est saisie directement, la case Calcul paie à l'envers ne se coche pas dans la fiche contrat qui se crée. Cette coche ne peut s'activer que depuis le contrat.