Voir aussi la fiche Notions d'information obligatoire, d'identifiant, d'information multivaluée et optionnelle pour plus d'informations.
Particularités au niveau des analytiques
Données obligatoires
Pour qu’un fichier puisse être importé dans sPAIEctacle, il faut que certaines informations indispensables soient présentes dans le fichier d’import :
- Code société (en version Multi-sociétés uniquement - si le champ est manquant, le logiciel affiche un dialogue qui permet d’indiquer la société)
- Libellé analytique
- Compte analytique
Données identifiantes
Le champ identifiant l'analytique est le Compte analytique.
Données par défaut
Certains champs, s'il ne sont pas renseignés dans le fichier d'import, vont être renseignés par défaut :
- Catégorie analytique ("Cas Général" par défaut)
Valeurs acceptées
Certains champs ont un format prédéterminé et ne peuvent accepter que certaines valeurs :
- Code société : Code société ou Nom abrégé ou Raison sociale
- Compte analytique : Compte analytique ou Libellé analytique
- Numéro d'objet : Code n° d'objet ou Numéro d'objet
- Type analytique : code ou libellé du type analytique
Pour que l'import fonctionne, le code ou le libellé utilisé doit être unique. Par exemple, si plusieurs fiches analytiques ont le même compte analytique, l'import ne pourra pas se faire sur le n° de compte.
Particularités au niveau des numéro d'objet
Données obligatoires
Pour qu’un fichier puisse être importé dans sPAIEctacle, il faut que certaines informations indispensables soient présentes dans le fichier d’import :
- Code société (en version Multi-sociétés uniquement - si le champ est manquant, le logiciel affiche un dialogue qui permet d’indiquer la société)
- Code numéro d'objet
- Numéro d'objet
Données identifiantes
Le champ identifiant le numéro d'objet est le Code numéro d'objet.
Valeurs acceptées
Certains champs ont un format prédéterminé et ne peuvent accepter que certaines valeurs :
- Code société : Code société ou Nom abrégé ou Raison sociale
- Code numéro d'objet : Code n° d'objet ou Numéro d'objet
Pour que l'import fonctionne, le code ou le libellé utilisé doit être unique. Par exemple, si plusieurs fiches société ont le même Nom abrégé, l'import ne pourra pas se faire sur le Nom abrégé.
Particularités au niveau des professions
Données obligatoires
Pour qu’un fichier puisse être importé dans sPAIEctacle, il faut que certaines informations indispensables soient présentes dans le fichier d’import :
- Code profession
- Libellé profession
Données identifiantes
Le champ identifiant la profession est le Code profession.
Données par défaut
Certains champs, s'il ne sont pas renseignés dans le fichier d'import, vont être renseignés par défaut :
- Libellé féminin (identique au libellé masculin par défaut)
- Catégorie professionnelle ("Cadre" par défaut)
- Taux d'abattement ("0" par défaut)
Valeurs acceptées
Certains champs ont un format prédéterminé et ne peuvent accepter que certaines valeurs :
- Code profession : Code profession ou Libellé profession ou Libellé féminin
- Poste Assedic intermittent : "Technicien", "Ouvrier", "Artiste", "Réalisateur"
- Type profession : code ou libellé du type profession
Particularités au niveau des codes DUCS
Données obligatoires
Pour qu’un fichier puisse être importé dans sPAIEctacle, il faut que certaines informations indispensables soient présentes dans le fichier d’import :
- Code DUCS
- Libellé DUCS
- Type retenue
Données identifiantes
Le champ identifiant le code DUCS est le Code DUCS.
Particularités au niveau des pays
Les fiches pays ne compte que deux champs :
- Nom pays (données obligatoire et identifiante)
- Code pays
Particularités au niveau des Sociétés (fichiers multi-Sociétes)
Données obligatoires
Pour qu’un fichier puisse être importé dans sPAIEctacle, il faut que certaines informations indispensables soient présentes dans le fichier d’import :
Informations obligatoires pour importer des sociétés
- Raison sociale
Informations obligatoires pour importer les données Caisses - Déclarations des cotisations
- Type retenue (chaque ligne de l'onglet Caisses - Déclarations des cotisations est identifiée par le Type retenue - dans le fichier d'import, il convient d'avoir une ligne par Type retenue)
Voir aussi le paragraphe Champs multivalués.
Données identifiantes
Le champ identifiant la société est le Code société.
Valeurs acceptées
Certains champs ont un format prédéterminé et ne peuvent accepter que certaines valeurs :
- Code société : Code société ou Nom abrégé ou Raison sociale
- Adresse siège : "[Etablissement]" si l'ensemble des informations relatives au siège sont identiques à celles de l'établissement.
- Adresse correspondance : "[Etablissement]" ou [Siège social]" si l'ensemble des informations relatives à l'adresse de correspondance sont identiques à celles de l'établissement ou du siège.
- Convention collective : il convient d'utiliser le Libellé abrégé de la fiche Convention Collective.
- Type retenue : il convient d'utiliser le Libellé type retenue de la fiche Type retenue (différent du libellé de l'onglet Caisses de la fiche Société).
- Caisse : Code caisse ou le Nom caisse.
Données non importables
Toutes les informations de la fiche Société ne sont pas importables. A l'import d'une nouvelle fiche Société, ces informations seront celles par défaut (identiques à ajout manuel).
Les informations non importables sont les suivantes :
Onglet principal
- coche Aucune Convention Collective applicable
- Signature
Onglet Divers
- cadre Divers
- Texte imprimé sur le bulletin
- N° paie suivant
- coche Organisateur occasionnel
Onglet Caisses
- Déclarations des cotisations : Périodicité et Options de déclaration
- DSN Fraction de déclaration
Onglets Compta / Chiffres Clés / Paramétrage
- aucune information importable