sPAIEctacle intègre une fonction de rappel de tâches à effectuer, appelées "Pense-bêtes".
La liste de ces Pense-bêtes est accessible par le menu Contrats - Pense-bêtes.
Fiche pense-bête
- A effectuer
Libellé de la tâche à effectuer. - Echéance
Date à laquelle la tâche doit être effectuée. - Type
Permet de lier le Pense-bête à une fiche du fichier de données. Le type peut être Divers (rattaché à aucune autre fiche), Salarié, Contrat ou Société (pour les fichiers multi-sociétés) - Salarié / Contrat / Société
En fonction du type choisi, ces 3 zones permettent de définir la fiche à laquelle le Pense-bête est rattaché. - Rappel
L'option Me le rappeler permet de définir un rappel à l'ouverture du logiciel A partir d'une date à préciser. - Notes
Permet d'ajouter un commentaire sur la tâche à effectuer.
- Effectué (en modification uniquement)
Une fois cette option cochée, OK apparaît dans la liste des Pense-bêtes et le rappel est désactivé. - Reporter... (en modification uniquement)
Permet de reporter les dates d'Echéance et de rappel, d'une semaine à trois ans. Cette fonction sera notamment utile pour des tâches périodiques, telles qu'une revalorisation annuelle de salaire. - Modifier... (en modification uniquement)
Permet d'ouvrir en modification, la fiche liée au Pense-bête.
Liste des pense-bêtes
Colonnes de la liste
La liste des Pense-bêtes se présente selon différentes colonnes qui reprennent les informations des fiches :
- Echéance
- Action à effectuer
- Rappel : date du rappel (si l'option Me le rappeler est cochée)
- OK : indique OK si l'option Effectué est cochée
- Salarié : nom et prénom du salarié (pense-bêtes de type Salarié ou Contrat)
- Contrat : code de la fiche Contrat (pense-bêtes de type Contrat)
Toutes les colonnes (à l'exception de OK) sont "triables" par un clic sur leur entête.
Puces de couleur
Des puces de couleurs permettent d'identifier facilement les fiches arrivées à échéance.
- Vert : date d'Echéance atteinte, pas de Rappel demandé
- Orange : date de Rappel atteinte
- Rouge : date d'Echéance atteinte, date de Rappel non atteinte
- Noir : option OK cochée
Barre d'icônes
La liste des Pense-bêtes comporte sa propre barre d’icônes. L’utilisation générale des icônes et des menus déroulants est traitée dans Menu et barre d'outils.
Ajouter
- Pense-bêtes en cours (pour lesquels l'option Effectué n'a pas été cochée)
- Pense-bêtes à traiter (pour lesquels l'option Effectué n'a pas été cochée et pour lesquels soit l'Echeance soit le Rappel est atteint)
- Toutes les fiches, Liste des ajouts, Liste en mémoire
Réafficher la liste
Consultation
Modification
Impression de la liste
Rappels
Si des Pense-bêtes sont arrivées à échéance et qu'un rappel a été programmé, sPAIEctacle affiche une alerte à l'ouverture du logiciel.
Plus tard permet d'ignorer l'alerte. sPAIEctacle s'ouvre normalement et l'alerte apparaît de nouveau à l'ouverture suivante.
OK permet d'afficher la liste des Pense-bêtes arrivés à échéance.
Pour ne plus avoir cette alerte, il convient de cocher Effectué sur la fiche Pense-Bête, ou d'utiliser le bouton Reporter....