Import en colonnes

Champs multivalués

Les champs multivalués sont des champs pouvant prendre plusieurs valeurs pour une même fiche. Un paie peut par exemple avoir plusieurs rubriques de paie, plusieurs analytiques, etc...

Ces champs sont indiqués dans un fichier d'export sur autant de ligne qu'il y a de valeurs. Chacune de ses lignes doit reprendre les identifiants de la fiche (par exemple le Matricule et la Date de début pour une fiche contrat).

Dans un fichier à importer, les champs multivalués peuvent être présentés en lignes, comme dans le fichier d'export, ou en colonnes.

Import en lignes

Rubriques de paie (quantité, code, libellé, base)

C'est le Code rubrique qui est l'identifiant d'une ligne de données de paie. C'est la seule information obligatoire pour l'import de données de paies (la Quantité, le Libellé et la Base sont eux optionnels).

Par exemple, le fichier d'import d'une paie avec 2 cachets isolés de 250 euros et 1 défraiement pour frais kilométriques de 32,50 euros, pourra avoir la forme suivante :

Jours travaillés

Les jours travaillés sont indiqués sur l'onglet Période de la fiche paie. A l'import, ces données doivent être indiquées sur autant de lignes distinctes qu'il y a de périodes travaillées.

Par exemple le fichier d'import d'une paie avec 2 périodes travaillées, le 1er octobre et du 6 au 8 octobre inclus, pourra avoir la forme suivante :

Analytiques multiples

Les analytiques multiples sont également importables. A l'import, il convient d'indiquer les éléments suivants :

Clé de répartition
Le champs "Compte analytique" peut ainsi contenir les valeurs [multiples par pourcentage], [multiples par salaire], [multiples par rubrique de paies], [multiples par heures], [multiples par jours], [multiples par une autre base] ou [multiples par base cumulée].

Comptes analytiques et répartition
Pour chaque ligne d'analytique il convient d'indiquer le "Compte analytique multiple" et la "Répartition analytique multiple" (valeur numérique exprimée en fonction des clé de répartition en unité, montant, pourcentage, etc..).

Montant à imputer (uniquement dans le cas d'une répartition [multiples par une autre base])
On indique par le champs "Total ana. mult. par autre base" le montant total de la zone A imputer.

Par exemple le fichier d'import d'une paie de 5 jours, dont 3 correspondent au compte analytique 910456, un au compte 910741 et un au compte 910123, pourra avoir la forme suivante :

Champs personnalisables

Il n'est possible d'importer qu'une valeur par champ personnalisable. Par exemple, le fichier ci-dessous ne pourra pas être importer :

On ne peut importer qu'une seul fois le champ personnalisable "Lieu", il convient donc de supprimer la colonne E ou de créer par exemple un second champ "Lieu répétitions".

Import en colonnes

Si les champs multivalués sont les rubriques de paies ou les dates travaillées, le fichier d'import peut être construit en colonnes.

Rubriques de paies

Les rubriques de paie à insérer dans le contrat ou la paie à importer, sont identifiées par le code rubrique. Pour chaque rubrique il est possible d'importer la quantité, la base et le libellé.

Par exemple pour le code DNS, il est possible d'avoir les 3 colonnes suivantes :

• DNS (pour la Quantité)
• DNS/B (pour la Base)
• DNS/L (pour le Libellé)

Dates travaillées

Les dates travaillées sont importées à l'aide de 2 colonnes :

• date travaillee debut
• date travaillee fin

Si la paie ou le contrat à importer, comporte plusieurs périodes, il convient d'insérer dans le fichier d'import, autant de paires de colonnes qu'il y a de périodes.