Manuels de référence sPAIEctacle · La Paie

Maintenance

Enregistrement de sPAIEctacle

Le numéro de série de votre fichier de données est lié à votre Raison sociale et à la version du fichier (fonction de la masse salariale brute annuelle).

Si votre Raison sociale change ou votre version de fichier évolue, GHS vous communique un nouveau numéro de série qu'il convient d'enregistrer.

  • Activer le menu Fichier - Maintenance
  • Sélectionner Enregistrement de sPAIEctacle

Une fenêtre Enregistrement de votre fichier apparaît

  • Saisir les informations communiquées par le service commercial dans les différents champs correspondants. Attention, il faut respecter les majuscules et minuscules ainsi que les espaces dans les zones Licence accordée à et Raison sociale.
  • Valider avec OK.

Le logiciel affiche le message d'alerte indiquant que le logiciel va quitter pour enregistrer les nouvelles propriétés du fichier.

  • Valider par OK. Le logiciel quitte.
  • Relancer sPAIEctacle comme habituellement.

Dossier logs

Cette procédure permet d'afficher dans l'explorateur le contenu du dossier logs. Ce dossier contient les fichiers dans lesquels est enregistré l'historique des événements (sauvegarde, etc...).

  • Activer le menu Fichier - Maintenance
  • Sélectionner Dossier logs

Reconstruction du plan comptable

Il n'existe pas de liste des comptes comptables à proprement parler. La liste n'est visible que par la palette.

Si des comptes créés sont à supprimer, il convient de lancer une reconstruction du plan comptable, après les avoir supprimés des fiches dans lesquelles ils étaient paramétrés.

Lorsque l’on valide cette option, on nettoie et reconstruit la liste des comptes en ne conservant que les comptes utilisés dans les différentes zones de paramétrage du logiciel.

  • Activer le menu Fichier - Maintenance
  • Sélectionner Reconstruction du plan comptable

Mise à jour de l'état des signatures

Cette procédure permet de lancer une analyse complète de l'état des signature. La colonne Sign. de la liste des courriers est ainsi mise à jour de façon manuelle.

Test des connexions serveur proxy

Fonctions de test et de paramétrages spécifiques à utiliser sur les conseil du service maintenance ou du service informatique.

Si votre ordinateur se trouve derrière un proxy ou un pare-feu, ceux-ci doivent autoriser l'accès de sPAIEctacle à différentes adresses.

La règle générale est d’autoriser toutes les connexions sur le port 80 vers les domaines (et tous les sous domaines) suivants (connexions entrantes et sortantes) :

  • ghs.fr
  • urssaf.fr
  • net-entreprises.fr

En utilisant les outils DNS, il est possible de retrouver les IP correspondantes, mais cela n’est pas conseillé car les répartiteurs de charges vont vous diriger vers des IP qui peuvent être différentes à chaque connexion.

Les URL plus précisément utilisées par sPAIEctacle sont les suivantes :

  • Serveurs GHS
    • https://www.ghs.fr/ws/v2/
    • https://notification.ghs.fr/
    • https://signature.ghs.fr/
    • https://transat.ghs.fr/
    • https://salarie.ghs.fr/
    • https://api.ghs.fr
  • Urssaf
    • https://depot.dpae-edi.urssaf.fr/
    • https://consultation.dpae-edi.urssaf.fr/
    • https://mon.urssaf.fr/authentifier_dpae/
    • https://telechargement.dpae-edi.urssaf.fr:8443/
  • DSN
    • https://services.net-entreprises.fr/ (dépôt)
    • https://pascrm.net-entreprises.fr/ (retours CRM)
  • PASRAU
    • https://pasrau-ws.net-entreprises.fr/lister-retours-flux/1.0/ (retours)
    • https://pasraucrm.net-entreprises.fr/ (retours CRM 93&94)
    • https://pasrau-ws.net-entreprises.fr/lister-retours-declarant/1.0/ (consultation)

Reconstruction des index

Cette procédure permet de reconstruire les index de la base. Elle peut être nécessaire lorsque votre fichier de données est endommagé.

  • Activer le menu Fichier - Maintenance
  • Sélectionner Reconstruction des index

Une boîte de dialogue de Confirmation apparaît.

  • Cliquer sur OK lancer la reconstruction des index

Compactage du fichier de données

sPAIEctacle est construit sur une base de données. Les informations qui y sont enregistrées sont en permanence mises à jour, et la taille du fichier croît constamment. Dans certains cas (après des suppressions de fiches en début d'année par exemple), il est utile de procéder à des manipulations qui réduisent la taille du fichier.

L'une des opérations possibles consiste à compacter les données de la base. sPAIEctacle propose cette possibilité avec des manipulations très simples.

Ce que fait le logiciel

Le compactage crée une sauvegarde des données et les restaure ensuite dans un nouveau fichier. Ce nouveau fichier, de structure neuve, est plus compact que le premier.

Le nouveau fichier sera créé à côté de l'original, dans le même dossier. Le nom qui lui est attribué est le même que le nom du fichier original, assorti d'un numéro d'ordre. Par exemple, le nouveau fichier compacté de "Mespaies" sera automatiquement nommé "Mespaies.1"

Compactage des données avec sPAIEctacle

  • Menu Fichier - Maintenance
  • Sélectionner l'option Compactage des données.
  • Cliquer sur OK.

L'opération se déroule automatiquement. D'abord la sauvegarde des données, puis le compactage.

Une fois cette deuxième opération effectuée, sPAIEctacle affiche un message, indiquant que le nouveau fichier a été ouvert et qu'il a été renommé.

Gestion optimisée des images dans les courriers

Depuis la version 7.3.4, sPAIEctacle optimise le traitement des images dans les courriers pour diminuer la taille des fichiers de données et le temps nécessaire aux sauvegardes.

Pour tous les courriers générés avant cette version, la mise à jour de la base de données n'est pas automatique, cette fonctionnalité permet de la lancer.

Autres fonctionnalités

Certaines procédures ne sont à utiliser qu'en lien avec le support clients :

  • Test des filigranes
  • Activer une fonctionnalité
  • Vérification mois DSN des paies 2020
  • Rectification des cumuls déclarés COVID en DSN