Adresse
- Raison sociale
Le nom de la société n’est pas modifiable ici, car il est lié au numéro de série du logiciel. Il correspond à celui que vous avez saisi lors de votre enregistrement en tant que client sPAIEctacle. - Code société
Il s'agit de l'identifiant de la société, ce champ est notamment utile pour les fichiers multi-sociétés. Il est également utilisé pour nommer les fichiers d'export. - Nom abrégé
C’est ce libellé qui apparaît dans toutes les fenêtres de sPAIEctacle, il permet pour les fichiers multi-sociétés notamment, de pouvoir identifier les sociétés plus aisément, voire de les trier par un système de numérotation, etc…
Selon la structure de l'entreprise, l'adresse que l'on souhaite indiquer peut varier (entreprises à plusieurs établissements, siège social distinct du lieu de production, etc.). sPAIEctacle permet d'enregistrer trois adresses distinctes pour la société. Elles sont matérialisées par des onglets spécifiques :
- Établissement : coordonnées générales de votre centre d’activité.
- Siège social : coordonnées de votre siège social.
- Correspondance : coordonnées postales .
Ces trois adresses peuvent être choisies distinctement lors de la réalisation de courriers spécifiques par exemple.
Voir le chapitre Recherches, Editeurs d'états, Traitement de texte, Editeur d'étiquettes, consacré notamment au Traitement de texte.
Les adresses du siège social et de correspondance sont au départ identiques à celle de l'établissement. Si l'on souhaite indiquer une autre adresse pour le siège social et / ou l’adresse de correspondance, utiliser pour cela la liste déroulante Coordonnées pour lui attribuer une adresse spécifique.
Logo
Il est possible d'intégrer le logo à la fiche Société.
Il est possible d'importer un fichier image au format png, jpg ou gif (pour tout autre format, sPAIEctacle tente de convertir l'image au format png).
La taille du fichier est limitée à 50Ko.
Le champ [Societe]Logo permet d'intégrer le logo dans un modèle de courriers.
Au moment d'insérer le champ dans le modèle, il est possible de choisir entre différentes options :
- "Coller l'image dans le texte" pour pouvoir ensuite déplacer ou supprimer le champ facilement.
- "Coller l'image dans la page" pour par exemple l'utiliser comme un "fond" en dessous du texte.
Une image insérée sous le texte peut être modifiée ou supprimée en maintenant la touche [Ctrl] (ou [Cmd ⌘ ] sous macOS) enfoncée lorsque vous cliquez sur l'image.
La taille de l'image dans le courrier est celle du fichier d'origine. Elle n'est pas modifiable dans le modèle de courrier.
Le logo est également automatiquement utilisé en lieu et place du logo de GHS, dans le mail que reçoit le salarié suite à l'envoi d'un courrier à la signature électronique.
Pour plus de détails sur le service de signature électronique, vous pouvez consulter la fiche dédiée de ce manuel ou contacter le service commercial au 01 53 34 25 25.
Le logo peut également être imprimé sur les bulletins de paie. Pour cela il convient de cocher cette option sur l'onglet Bulletin des Préférences (menu Fichier > Préférences). Il sera inséré en haut au centre du bulletin, son emplacement et sa taille ne sont pas modifiables.
Statut
Indiquer ici la Forme juridique, l'Activité, la Convention collective applicable à l'entreprise. Cette dernière, reportée sur le bulletin, est obligatoire.
Si aucune convention collective n'est applicable à la société, il convient de cocher l'option Aucune Convention collective applicable. La zone Texte imprimé de l’onglet Divers permet alors d’imprimer sur le bulletin les mentions légales nécessaires.
La convention collective doit au préalable avoir été créée. Voir la fiche Conventions collectives.
Le nom du signataire apparaît sur les documents récapitulatifs destinés aux caisses, et sur les attestations destinées aux salariés.
Le nom du contact et son e-mail apparaissent sur les AEM des intermittents.
Les données d'Envoi par mail sont utilisées pour la fonction d'envoi par mail des documents de paies.
Signature
Il est possible d'intégrer à la fiche Société une signature scannée.
Il est possible d'importer un fichier de format image (jpg, png, tiff, ...). La proportion recommandée est 1 x 3 (50 px. de haut et 150 px. de large par exemple).
La taille maximale du fichier est de 20ko.
Cette signature sera automatiquement apposée aux documents suivants :
- édition Salarié de l'Attestation Assedic intermittent - AEM, si l'agrément AEM commence par un E un Y ou un W (AEM EDI)
- édition du Certificat Congés Spectacles à remettre au salarié
La signature scannée n'a pas de valeur légale. Cette position a été confortée par la décision du Conseil d’État n° 351931 - lecture du mercredi 17 juillet 2013. Seules sont considérées comme valables, la signature électronique et la signature manuscrite.
Pour les AEM et les Certificats Congés Spectacles, lorsque les certificats employeurs sont dématérialisés, c'est le fichier d'export qui porte la validité des certificats. En accord avec Pôle Emploi et la caisse des Congés Spectacles, la signature scannée est donc dans ce cas apposée sur l'exemplaire salarié, et acceptée par les caisses.
Banque
Les coordonnées bancaires de la société sont obligatoires pour établir des virements ou télérèglements.
A la saisie du numéro, sPAIEctacle vérifie sa validité et signale par un message s’il est incomplet ou erroné.