Format de la date
sPAIEctacle gère et enregistre les années sur 4 chiffres. Il est cependant possible de saisir l’année sur 2 chiffres et elle sera affichée ainsi sur certains écrans du logiciel.
Une année saisie sur 2 chiffres peut se trouver jusqu’à 5 ans dans les années futures, sinon elle est dans les années passées. Par exemple si la date de l'ordinateur est réglée sur 2013, en saisissant 15 sPAIEctacle comprendra 2015, en saisissant 30 sPAIEctacle comprendra 1930.
Séparateurs de date à la saisie
Pour saisir une date, les séparateurs suivants sont admis :
- la virgule
- le tiret
- le point
- le slash
- l'espace
Lorsqu'on utilise des séparateurs, il n'est pas nécessaire d’utiliser le chiffre 0 pour indiquer les premiers jours ou mois.
Lorsqu'on n’utilise pas de séparateurs, les formats attendus sont :
- jjmmaa
- jjmmaaaa
Il est possible d'utiliser des raccourcis facilitant la saisie des paies. Ces raccourcis correspondent aux premières lettres du jour que l'on souhaite obtenir.
| Pour obtenir | Saisir |
| La date du jour | a (aujourd'hui) |
| La date du lendemain | d (demain) |
| La date de la veille | h (hier) |
| Le dernier jour du mois | f (fin de mois) |
| Pour obtenir | Saisir |
| lundi (de la semaine en cours) | lu |
| mardi | ma |
| mercredi | me |
| jeudi | je |
| vendredi | ve |
| samedi | sa |
| dimanche | di |
Période par défaut
A la saisie, si l'on ne saisit pas d’année, l’année en cours sera prise par défaut. Si l'on ne saisit pas de mois ni d’année, le mois et l’année en cours seront pris par défaut.
sPAIEctacle permet de choisir une période par défaut autre que le mois et l'année en cours. Cela permet de saisir des dates "simplifiées" (seulement le jour de la période considérée par exemple).
Un clic sur le lien Période, fait apparaître une boîte de dialogue Date par défaut dans laquelle s’affiche le mois et l’année en cours (en référence à l’horloge de votre ordinateur), tous deux modifiables.
Ainsi dans cet exemple, en saisissant comme date...
- 10 : on obtient 10/05/11
- 10/5 : on obtient 10/05/11
L'année en cours est celle de la date de l'ordinateur.
Notions de date de règlement et de date de fin
La date de fin est la date de fin de période de la paie. Elle est indiquée dans la paie au moment où on la réalise.
La date de fin est la date utilisée pour le calcul des paies pour les période d'emploi à partir du 1er janvier 2018, elle détermine en particulier les taux de cotisations sociales et le plafond applicable à la paie.
Elle également être utilisé comme critère de sélection des paies pour la réalisation d’un état.
La date de règlement est la date de paiement de la paie. Elle est indiquée dans la paie au moment où on la réalise.
La date de règlement est la date utilisée pour déterminer le calcul des retenues "fiscales" (Afdas et Formation (hors Afdas), Effort construction, Retenue à la source, Taxe d'apprentissage et Taxe sur les salaires).
Elle permet de délimiter la sélection de paie pour l'ensemble des déclarations sociales ou la réalisation d'états.
Ces deux critères sont matérialisés par une liste déroulante permettant de choisir si la période considérée est fonction de la date de règlement de la paie ou de la date de fin de la paie.
Sélection de période
Dans un récapitulatif, une liste déroulante supplémentaire vient s’adjoindre à cette zone de saisie. Elle permet de sélectionner le mois, le trimestre ou l’année d’un simple clic.
- L'option (exercice complet) permet de sélectionner toutes les paies de l'exercice sélectionné sans tenir compte des dates de paies elles-mêmes.
- L'option (dates personnalisées) permet à l'utilisateur de choisir une période précise, du 5 au 6 avril, par exemple.