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Les rubriques de paie sont les éléments de rémunération qui constituent le salaire. Elles peuvent être soumises ou non à cotisations.

Identification de la rubrique

Libellé rubrique
Cette zone alphanumérique sera reprise par défaut dans les contrats et les paies lorsque la rubrique y est ajoutée. Le libellé reste modifiable contrat par contrat et paie par paie.

Code rubrique
Identifiant de la rubrique et utilisé en saisie de contrat ou de paie pour appeler la rubrique, le code est limité à 6 caractères alphanumériques.

Commentaire
Zone facultative qui permet par exemple de préciser les cas où la rubrique peut être utilisée.

Paramètres de calcul

Rubrique soumise à cotisations
Cette option permet d'assujettir le montant de la rubrique à cotisations.
Elle est cochée par défaut, décochez-la si la rubrique n’est soumise à aucune cotisation.

Plafond
Cette donnée est désormais obsolète. Depuis 2020, le plafond appliqué aux paies est dans tous les cas indépendant des rubriques utilisées.

Heures
Nombre d'heures que la rubrique déclenchera en paie.
Par exemple, hors forfaits jour, une rubrique de rémunération mensuelle portera 151,67 heures.

Jours
Nombre de jours que la rubrique déclenchera en paie.
Par exemple, une rubrique de rémunération mensuelle portera 21,67 jours, pour un salarié en forfait 218 jours comme pour un salarié à 35h/semaine - le nombre de jours est ici le nombre de jours rémunérés et ne correspond pas à un temps de travail effectif.

Données de la rubrique proratisées selon % temps partiel
L'option permet de proratiser les Heures, les Jours et les Droits RTT déclenchés par la rubrique.
Par exemple, si l'option est cochée sur la rubrique MRTT qui porte 151,67 heures et 1 jours en droits RTT, la paie d'un salarié à 80% avec 1 MRTT déclenchera 121,34 heures et 0,8 RTT acquis.

Options de calcul automatisé des Heures et des Jours
Deux options permettent d'automatiser le calcul des heures et des jours déclenchés par la rubrique (les case Heures et Jours sont alors à 0 en consultation de rubrique).
Lorsque ces options sont cochées, il convient de préciser si le calcul doit être effectué en jours/heures calendaires, ouvrés ou ouvrables.
Par exemple, si la rubrique est paramétrée sur Heures ouvrés, le nombre d'heures ajouté à la paie par cette rubrique sera égal au nombre d'heures issues des rubriques pour lesquelles les heures ne sont pas automatisées, divisé par le nombre de jours ouvrés de la période de paie.

Quantité et Montant

La Quantité et le Montant des rubriques peuvent être définis par défaut voire automatisés.

Valeur par défaut

Lorsqu'une valeur par défaut est définie pour la rubrique, celle-ci est par défaut utilisée lorsque la rubrique est ajoutée dans une fiche Contrat ou une fiche Paie. La valeur reste cependant modifiable contrat par contrat et paie par paie.

Chiffres clés

Lorsque la Quantité ou le Montant d'une rubrique est défini sur un chiffre clé, la valeur de celui-ci à la date de fin de la paie sera utilisé et ne pourra pas être modifié manuellement paie à paie (en ajout de contrat). Si la valeur est amenée à évoluer, elle sera mise à jour dans les chiffres clés avec une date d'application.

On pour par exemple paramétrer une Rémunération mensuelle proportionnelle au SMIC, ou utiliser un chiffre clé personnalisé avec le montant de l'abonnement transport pour créer la rubrique de participation employeur.

Deux options sont disponible pour affiner le paramétrage :

• Proratisation TP
• Valeur au 1er janvier (au lieu de la date de fin de la paie)

Rubriques interactives

Les rubriques interactives se calculent en fonction d'autres rubriques de paie (de la paie elle même ou d'un ensemble de paies).

Le paramétrage des rubriques interactives est détaillé dans une fiche dédiée.

Paies indiciaires

Les paies indiciaires sont une modalité de rémunération définie dans certaines conventions collectives. De façon schématique, le salaire d'un salarié n'est pas défini par un montant mais par un nombre de point. La rémunération du salarié est alors obtenue en multipliant le nombre de point par la valeur du point.

Le paramétrage des rubriques de paie indiciaire est détaillé dans une fiche dédiée.

Ancienneté

Cette option est uniquement disponible pour le paramétrage de la Quantité. Elle permet le paramétrage de rubriques indexées sur l'ancienneté du salarié (prime d'ancienneté en paraticulier).

Le paramétrage des rubriques d'ancienneté est détaillé dans une fiche dédiée.

Soldes de congés

Cette option est uniquement disponible pour le paramétrage de la Quantité. Elle permet d'utiliser en quantité de la rubrique, un des compteurs de congés à prendre, congés acquis ou RTT, arrondi ou non arrondi.

Congés

Droits à congés

Un menu déroulant permet de préciser l'impact de la rubrique sur les droits à congés payés du salarié.

Pour la plupart des rubriques, ce menu déroulant restera sur (aucun).
Sur une rubrique de rémunération mensuelle, on choisir "Année suivante selon société" (ou "Année suivante spécifique" si un accord prévoit une acquisition supérieure à 5 semaines).
Sur une rubrique d'absence congés, on choisir "Année en cours spécifique" et ou précisera -1 jours dans la zone de saisie.

Les deux options "selon société" renvoient aux paramètre de décompte défini sur ll'onglet Divers de la fiche Société.

Si l'option société est "En jours ouvrables" la rubrique ajoutera 30/12ème de jours au compteurs (soit 2,5), si l'option société est "En jours ouvrés", la rubrique ajoutera 25/12ème de jours au compteurs (soit environ 2,08).

Droits RTT

La zone de saisie permet de préciser l'impact de la rubrique sur le compteur de RTT du salarié.

Pour un entreprise dont l'accord prévoit l'acquisition de 2,5 RTT par mois, on saisira 2,5 jours dans la rubrique de rémunération mensuelle. La rubrique RTT pris portera elle -1 jour.

Droits repos compensateur

Cette zone fonctionne comme les Droits RTT. Les Repos compensateurs sont exprimés en minutes dans la rubrique de paie. Dans la fiche Salarié, ils sont exprimés en heures et minutes.

Pas de repos compensateur si temps partiel : cette option permet, dans le cas où l'accord RTT le prévoit, que les salariés à temps partiel (paies utilisant la zone TP) ne bénéficient pas de repos compensateur.

Options spécifique du module Congés et absences

GHS propose un service optionnel de gestion des Congés et absences. Le module permet aux salariés de saisir leur demande de congés dans Transat et à l'employeur de les valider dans Hamac. Les données sont ensuite automatiquement intégrées dans les paies.

Pour les utilisateurs ayant activé le service, une ligne de paramétrage supplémentaire est disponible. Nous vous invitons à vous reporter au manuel Hamac pour plus d'informations sur ces options.

Rubrique inactivée

L'option en haut à droite de chaque fiche permet de les inactiver.

Une rubrique inactivée est reste affectée aux contrats et aux paies dans lesquels elle a été saisie. Elle ne pourra par contre plus être ajoutée à un nouveau contrat ou une nouvelle paie

Lorsqu'une rubrique inactivée a été conservée dans un contrat en cours, un message d'avertissement est affiché au moment de valider un ajout de paie.