Livre de paie

Le livre de paie est un outil d'analyse et de contrôle des paies. Il peut être imprimé ou exporté pour être retraité dans un tableur.

Edition du livre de paie

• Menu Etats - Livre de paie
• Sélectionner la période
• Cocher éventuellement l'option Inclure les pré-paies (pour éditer un état prévisionnel par exemple)
• Cocher éventuellement l'option Rupture par mois (pour avoir le détail par mois si la période sélectionnée est plus grande que le mois)

Analytiques et types analytique

Un menu déroulant permet d'opter, soit pour les analytiques, soit pour les types analytiques, comme critère de sélection des paies.

Il est possible de cocher tous les analytiques (ou types analytiques) pour prendre en compte l'ensemble des paies.

Il est aussi possible de ne cocher qu'une sélection d'analytiques (ou types analytiques). Seules les paies correspondantes seront alors prises en compte.

Si le menu déroulant est positionné sur Analytiques

• l'option Rupture par analytique permet de générer une rupture selon ce critère

Si le menu déroulant est positionné sur Types analytiques

• l'option Rupture par type analytique permet de générer une rupture selon ce critère
• l'option Rupture par analytique permet, pour chaque type analytique, de générer une rupture par analytique

Données du livre de paie

Le cadre Données permet de choisir les colonnes à imprimer ou exporter :

• Données salariés
• Données générales
• Rubriques
• Bases de cotisations
• Retenues
• Données fiscales

L'option Impression colonnes regroupées permet de supprimer la rupture entre les différentes catégories de données.

Ruptures et sélections

Le cadre Ruptures permet d'effectuer une rupture dans l'édition du livre, ou de ne l'éditer que pour une sélection de paies.

La rupture est un outil d’analyse qui permet de découper une sélection de paies en fonction d’un critère donné. Le livre sera divisé en autant de sous-ensembles que de catégories existantes dans le critère sélectionné.

Par exemple, lorsque l’on coche la rupture Type contrat, sPAIEctacle édite trois Livres de paies au lieu d’un seul, en distinguant :

• les intermittents
• les permanents sous CDI
• les permanents sous CDD

En cochant une des ruptures, le livre est édité en prenant en compte l'ensemble des paies, avec une rupture pour chaque critère choisi.

Remarque

Pour l'édition papier du Livre de paie, le nombre de ruptures est limité à 4.

En cochant une sélection d'items, le livre est édité en ne prenant en compte que les paies répondant aux critères cochés.

Le livre est édité avec une rupture selon le ou les critères choisis.

Remarque

Le nombre de sélections n'est pas limité.

Options d'édition du livre de paie

Détail ou centralisation

Détail par paies : fait apparaître une ligne distincte par paies.

Centralisation par salarié : regroupe pour une période donnée toutes les paies d’un salarié sur une même ligne.

Centralisation par contrat : regroupe pour une période donnée toutes les paies d’un contrat sur une même ligne.

Centralisation générale : regroupe pour une période donnée toutes les paies de tous les salariés sur une même ligne.

Destination

Edition papier : imprime le document.

Export fichier : génère un fichier d'export au format texte tabulé (.txt) qu'il est possible d'ouvrir et retraiter dans un tableur.

Favoris d'exports

Il est par ailleurs possible d'enregistrer des modèles de Livre de paie.

• Effectuer la sélection souhaitée
• Cliquer sur l'icône Mes modèles et choisir Enregistrer un nouveau modèle
• Donner un nom au modèle et valider par OK

Pour rééditer un Livre de paie selon un des modèles précédemment enregistrés, il suffit ensuite de cliquer sur l'icône Mes modèles et de choisir le nom du modèle souhaité.

Les modèles enregistrent l'ensemble des coches et options, à l'exception de la Période, de la sélection d'Analytiques (ou Types analytiques) et de la sélection des Sociétés pour les fichiers multi-sociétés.

Colonnes du livre de paie

Informations sur l'édition

Le cartouche de l'édition papier et de l'export fichier indique les informations suivantes :

• Raison sociale
• Paies sélectionnées
  Nombre de paies analysées. Si l'option Inclure les pré-paies est cochée, ce choix est indiqué.
• Période
• Analytiques ou Types analytique sélectionnés
• Sélection
  Si dans le cadre Ruptures, une sélection a été effectuée (un seul item coché pour une même rupture), celle-ci est indiquée.
• Type de centralisation
  Détail par paie, Centralisation par salarié, Centralisation par contrat ou Centralisation générale.

Export fichier

Les deux premières lignes du fichier exporté indiquent le contenu de l'export.

Ligne 1

• Période
• Sélection
  Si dans le cadre Ruptures, un sélection a été effectuée (un seul item coché pour une même rupture), celle-ci est indiquée.
• Type de centralisation
  Détail par paie, Centralisation par salarié ou Centralisation générale.

Ligne 2

• Société
• Analytiques ou Types analytique sélectionnés
• Paies sélectionnées
  Nombre de paies analysées. Si l'option Inclure les pré-paie est cochée, ce choix est indiqué.

Identification des lignes

Chaque ligne indique les informations suivantes :

• Le nom du salarié en Détail par paie, Centralisation par salarié ou Centralisation par contrat
• Le n° de paie en Détail par paie
• Le code contrat en Centralisation par contrat
• Le nombre de paie en Centralisation par salarié, Centralisation par contrat ou en Centralisation générale.

Données salariés

• Adresse complète
  Concaténation de l'ensemble des champs constituant l'adresse (Adresse, Complément adresse, Code postal, Ville et Pays)
• Adresse
• Complément adresse
• Code postal
• Ville
• Pays
• Code pays
• NIR
• Date de naissance
• Date ancienneté

Données générales

• Profession
  Détail par paie : profession de la paie
  Centralisation par salarié : profession de la dernière paie du salarié
  Centralisation par contrat : profession du contrat
  Centralisation générale : aucune profession n'apparaît
• Date début, Date fin, Date règlt
  Détail par paie : dates correspondantes à la paie
  Centralisation par salarié : la date de début est celle de la première paie de la période, la date de fin est celle de la dernière paie, la date de règlement n'apparaît pas
  Centralisation par contrat : la date de début est celle de la première paie du contrat pour la période, la date de fin et la date de règlement sont celle de la dernière paie du contrat pour la période
  Centralisation générale : aucune date n'apparaît
• Heures
  Nombre d’heures de la paie. Le cas échéant, c’est le nombre d’heures forcé manuellement qui apparaît ici.
• Jours
  Nombre de jours de la paie. Le cas échéant, c’est le nombre de jours forcé manuellement qui apparaît ici.
• Cachets
  Nombre de cachets de la paie : somme des quantités des rubriques avec spécificité Attestation Assedic intermittent "Cachet isolé" ou "Cachet groupé".
• Brut
  Salaire brut soumis, avant abattement
• Brut abattu
  Salaire brut après abattement forfaitaire pour frais professionnel
• Salaire net
  Salaire brut diminué des retenues salariales
• Net à payer
  Net à payer de la paie
• Net imposable
  Salaire net + part salariale des retenues cochées "Part salariale fiscalement non déductible" + part patronale des retenues cochées "Part employeur imposable" (proratisée le cas échéant) + rubriques non soumises à cotisations cochées "Imposable" - rubriques soumises à cotisations cochées "Non imposable".
• Total non soumis
  Total des rubriques de paie non soumises à cotisations
• Coût employeur
  Salaire brut augmenté des parts employeurs des retenues et du montant des rubriques non soumises à cotisations (hors rubriques cochées "Non inclus dans coût employeur").

Rubriques

• Total rubriques soumises
  Total des montants rubriques cochées "Rubrique soumise à cotisations".
• Total rubriques non soumises
  Total des montants des rubriques non cochées "Rubrique soumise à cotisations".
• Type rubrique - Qté
  Indique, pour chaque type rubrique dont l'option "Qté" est cochée, le total des quantités.
• Type rubrique
  Indique pour chaque type rubrique, le total des montants.
• Autres rubriques soumises
  Si toutes les rubriques du fichier de données ne sont pas typées, indique le total des montants des rubriques soumises sans type rubrique.
• Autres rubriques non soumises
  Si toutes les rubriques du fichier de données ne sont pas typées, indique le total des montants des rubriques non soumises sans type rubrique.

Bases de cotisations

• Base totalité Urssaf
  Base de calcul des retenues Urssaf déplafonnées de la paie. Addition des différentes bases des retenues Urssaf dont le code DUCS est spécifié Déplafonné
• Base plafonnée Urssaf
  Base de calcul des retenues Urssaf plafonnées de la paie. Addition des différentes bases des retenues Urssaf dont le code DUCS est spécifié Plafonné cas général ou Plafonné cas particulier
• Base CSG/RDS
  Base de calcul des retenues de la paie paramétrées sur une base particulière CSG/RDS ou Artiste CSG/RDS
• Base chômage
  Base de calcul des retenues de type "Chômage permanent" et "Chômage intermittent"
• Base retraite TA / T1 ann.
  Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Arrco", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base TA ou T1 annuelle
• Base retraite T2 / T2 ann.
  Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Arrco", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base T2 ou T2 annuelle
• Base retraite TB
  Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base TB
• Base retraite TB GMP
  Base de calcul des retenues de type "Audiens" et "Agirc" utilisant la base TB GMP
• Base retraite TC
  Base de calcul des retenues de type "Audiens", "Agirc" et "Ircantec" utilisant la base TC
• Base congés
  Base de calcul des retenues de type "Congés Spectacles" et "Congés (hors Congés Spectacles)" avec Spécificité "Congés"
• Assiette taxe sur les salaires
  Salaire brut (non abattu) + part patronale des retenues cochées "Part employeur incluse dans la base CSG/CRDS" + rubriques non soumises cochées "Soumis CSG/CRDS" - rubriques soumises cochées "Taux de calcul de la base CSG/CRDS différent du taux courant (non soumis)"
  Si la paie comporte une retenue dont la base est "CSG sur base forfaitaire", c'est cette base qui est retenue.

Retenues

• Total retenues salariales
• Total retenues employeur
• Ret. Urssaf salariales
• Ret. Urssaf employeur
• Ret. chômage salariales
  Total des parts salariales des retenues de type "Chômage permanent" et "Chômage intermittent"
• Ret. chômage employeur
  Total des parts employeur des retenues de type "Chômage permanent" et "Chômage intermittent"
• Ret. retraite salariales
  Total des parts salariales des retenues de type "Audiens", "ARRCO", "AGIRC" et "Ircantec
• Ret. retraite employeur
  Total des parts employeur des retenues de type "Audiens", "ARRCO", "AGIRC" et "Ircantec
• Ret. autres salariales
  Total retenues salariales - Ret. Urssaf salariales - Ret. chômage salariales - Ret. retraite salariales
• Ret. autres employeur
  Total retenues employeur - Ret. Urssaf employeur - Ret. chômage employeur - Ret. retraite employeur

Données fiscales

• Date règlt
• Net imposable
• Assiette PAS
• Taux PAS
• Type Taux PAS
  Indique "grille" si la grille de taux non personnalisés a été appliquée ou "perso" si un taux personnalisé a été appliqué
• Montant PAS
• RNF PAS - Rémunération net fiscale
  Net imposable diminué le cas échéant de :
  • abattement pour contrat court des CDD < 2 mois sans taux personnalisé
  • abattement annuel des stagiaire et apprentis
  • montant des IJ subrogées
• RNFP PAS - Rémunération nette fiscale potentielle, envoyée en DSN jusqu'en 2019 sur la rubrique S21.G00.50.005
  Si un abattement (contrat court, stagiaire ou apprenti) a été appliqué, le RNFP est égal au RNF augmenté de l'abattement appliqué
• Montant IJ subrogées
  Montant des IJ intégrées dans l'assiette PAS
• Net à payer avant PAS