Manuels de référence sPAIEctacle · La Paie

Installation de sPAIEctacle sous macOS

Installation de sPAIEctacle sous macOS

Vous avez téléchargé le fichier sPAIEctacleXXX.install.dmg depuis notre site Internet. Ce fichier se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Ouvrez ce dossier et double-cliquez sur sPAIEctacleXXX.install.dmg.

  • Valider la convention d’utilisation du logiciel en cliquant sur Accepter.

Un disque sPAIEctacle "monte" sur votre Mac et la fenêtre correspondante s'ouvre à l'écran.

  • Faire glisser l'icône de l'application "sPAIEctacle" sur l'icône du dossier "Applications"

L'installation est terminée, vous pouvez fermer la fenêtre et éjecter le disque sPAIEctacle.

Vous allez maintenant créer un fichier de paie vierge.

Création du fichier de données

A la première ouverture du logiciel, un dialogue vous signale qu'aucun fichier de données n'a été trouvé.

  • Cliquer sur le bouton Créer.

Une fenêtre Enregistrer s'ouvre.

  • Par défaut, sPAIEctacle propose d'enregistrer le fichier dans un sous-dossier Database. Il convient d'enregistrer le fichier dans un autre répertoire, par exemple un dossier "sPAIEctacle" dans les "Documents" (il est impossible d'enregistrer le fichier dans le dossier Database, proposé par défaut).
  • Le logiciel propose un nom de fichier par défaut, il est conseillé de saisir un autre nom, par exemple "paies - nom de votre société.4DD", plus facile à identifier par la suite.
  • Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Une fenêtre Nouveau fichier de données s'ouvre.

  • Installation d'un nouveau fichier de données pré-paramétré est coché par défaut, valider en cliquant sur OK.
  • Dans la fenêtre suivante, saisir les informations communiquées par le service commercial dans les différents champs correspondants.
  • Valider avec OK.

Il est à présent possible de débuter le travail. Une série de fiches du Centre d'apprentissage vous permettent de prendre en main le logiciel et de personnaliser votre paramétrage.

A chaque ouverture, en cliquant sur le raccourci créé sur le bureau, sPAIEctacle ouvrira directement le fichier de données.

Remarques générales sur le fonctionnement de sPAIEctacle

sPAIEctacle s'ouvre à partir de l'application (ou son raccourci dans le Dock), non à partir du fichier de données.

Le logiciel mémorise le nom et l'emplacement du fichier de paies. Dans des conditions d'utilisation normale, le fait de lancer sPAIEctacle ouvre donc directement le dernier fichier de paies utilisé.

Pour passer d'un fichier de paies à un autre lorsqu'on en a plusieurs :

  • depuis le menu Fichier - Ouvrir un fichier de données... pour la première ouverture du fichier secondaire
  • depuis le menu Fichier - Ouvrir fichier récent lorsque le fichier a déjà été ouvert et que le logiciel est lancé
  • ou en maintenant la touche ALT enfoncée pendant qu'on lance l'application sPAIEctacle : dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionner Choisir un autre fichier de données puis cliquer sur Continuer.

Un fichier de paies est en trois parties rangés au même endroit et portent le même nom :

  • un fichier de type "fichier de données" avec extension .4DD
  • un fichier d'index, indispensable au fonctionnement de sPAIEctacle avec extension .4DIndx
  • un fichier où sont stockées des informations importantes concernant le .4DD et l'application sPAIEctacle avec extension .Match

Il est possible de déplacer et renommer un fichier de paies. A l'exception de l'extension, il convient de renommer à l'identique le fichier de données (.4DD) le fichier d'index(.4DIndx) et le fichier d'historique (.4DMatch). A l'ouverture suivante du logiciel, il suffira de choisir Ouvrir dans la première boite de dialogue, puis aller choisir le fichier de données renommé.

Pour vérifier le nom et l'emplacement du fichier de paies ouvert à l'écran, il suffit d'activer le menu sPAIEctacle > A propos de sPAIEctacle et cliquer sur le mot Données en bas à gauche.