Calcul de paies "à l’envers"

On peut réaliser des paies à l’envers à partir du net à payer, du coût employeur ou du brut. Ces calculs peuvent être réalisés qu’ils soient à une ou à plusieurs inconnues.

L'ajout et la manipulation de ces paies sont identiques aux paies calculées à partir du salaire brut, à l'exception des manipulations de saisie des montants, qui sont spécifiques.

Paies à l'envers à partir du net à payer

Nous allons illustrer la saisie de paie à partir du net par l'exemple suivant. On réalisera ici la paie d’un artiste ayant trois cachets pour 600 euros nets.

  • Pour ajouter la paie, procéder comme pour la réalisation d'une paie à partir du brut.
  • Procéder comme habituellement à un ajout manuel de paie (en fonction des fiches contrats existantes pour le salarié les données de la paie peuvent être pré-saisies).
  • Renseigner la Période de paie.
  • Ajouter ensuite la rubrique de paie, sans préciser de base ou montant. Dans notre exemple, nous saisissons 3 CI.
  • Cliquer sur le cadenas  en face de la zone Net à payer pour déverrouiller la zone. Le cadenas s'ouvre  et libère l'accès à la saisie de la zone Net à payer
  • Saisir 600.
  • Cliquer sur la calculatrice pour effectuer le calcul en fonction des informations renseignées sur l’écran de saisie de paie.

Les cellules du tableau Base et Montant se mettent alors à jour en fonction de la valeur du net à payer.

La zone de saisie Net à payer se verrouille à nouveau. La partie inférieure de l’écran de saisie de paie se met alors à jour.

  • Valider la saisie de la paie en cliquant sur le bouton OK.

Paies à l'envers à partir du coût employeur

Les manipulations sont exactement les mêmes que précédemment, mais on manipulera ici la zone Coût employeur plutôt que la zone Net à payer.

  • Renseigner le tableau de saisie des rubriques de paie sans saisir de montant
  • Déverrouiller la zone Coût employeur : cliquer sur le cadenas   en face de la zone Coût employeur, puis saisir la valeur dans la zone de saisie qui s'est ouverte.
  • Cliquer sur la calculatrice pour effectuer le calcul en fonction des informations renseignées sur l’écran de saisie de paie.

Les cellules du tableau Base et Montant se mettent alors à jour en fonction de la valeur du coût employeur. La zone de saisie Coût employeur se verrouille à nouveau, la partie inférieure de l’écran de saisie de paie se met à jour.

  • Valider la saisie de la paie en cliquant sur le bouton OK.

Paies à l'envers à partir du brut

Il est possible de calculer la paie à partir d'un brut global, notamment lors de l'utilisation de rubriques de paie automatiques. Par exemple pour un mois de 169 heures dont 17,33 heures supplémentaires majorées à 25% dont on connaît le brut global, on pourra calculer le brut correspondant à 151,67 heures.

  • Renseigner le tableau de saisie des rubriques de paie sans saisir de montant (la rubrique "manuelle" sera en première ligne, les rubriques"automatiques" à la suite)
  • Déverrouiller la zone Brut : cliquer sur le cadenas   en face de la zone Brut, puis saisir la valeur dans la zone de saisie qui s'est ouverte.
  • Cliquer sur la calculatrice pour effectuer le calcul en fonction des informations renseignées sur l’écran de saisie de paie.

Les cellules du tableau Base et Montant se mettent alors à jour en fonction de la valeur globale du brut. La zone de saisie Brut se verrouille à nouveau, la partie inférieure de l’écran de saisie de paie se met à jour.

  • Valider la saisie de la paie en cliquant sur le bouton OK.

Paie à l'envers à plusieurs inconnes

Il s'agit là de paies pour lesquelles on a un net, un coût employeur ou un brut global, composé de plusieurs éléments de rémunération eux-mêmes exprimés en net ou en coût total.

Le principe est le même que pour la paie à l’envers "simple", et il faut calculer les inconnues une à une.

Dans sPAIEctacle, le calcul d’une inconnue se fait toujours sur la première ligne du tableau de saisie, quoi qu’il y soit renseigné. Il est donc nécessaire que la ligne que l’on désire calculer soit située en haut du tableau de saisie. On pourra pour cela avoir recours soit à l’insertion de ligne (), soit au déplacement de la ligne à calculer ( et ) avant de cliquer sur la calculatrice.

Exemple : on aura ici 1 cachet à 300 euros nets et 2 cachets à 500 euros nets chacun, soit un Net à payer global de 1300 euros.

1ère étape

  • Saisir les données de la première inconnue seulement (1 Cachet isolé) et réaliser la paie à l’envers pour la première ligne : Net à payer = 300.
  • Cliquer sur la calculatrice

La première ligne est calculée dans le tableau de saisie.

2 ème étape

  • Ajouter une nouvelle ligne en saisissant les deux cachets isolés (2 CI) et la valider en cliquant sur  (ou en cliquant dans le tableau), sans lui affecter de montant.
  • Sélectionner ensuite la ligne que l'on vient de valider (2 CI) et la déplacer en haut du tableau de saisie, à l'aide de l'icône Remonter la ligne  , située sur côté gauche du tableau.

On pourra aussi utiliser ici l'icône Insérer une ligne , qui placera directement la nouvelle ligne au-dessus de la ligne choisie.

3ème étape

  • Déverrouiller le cadenas et saisir le montant total des deux lignes : (500*2) + 300 = 1300 euros nets.
  • Cliquer sur la calculatrice.
  • La paie est calculée, il suffit de la valider en cliquant sur OK.