Etat civil
- Nom : zone alphabétique convertie automatiquement en majuscules (il s'agit du nom d'usage).
- Prénom : zone alphanumérique.
Le logiciel convertit automatiquement le Nom en majuscules (caractères accentués non pris en compte) et filtre tous les caractères spéciaux, sauf l’apostrophe et le trait d’union.
Pour le Prénom, ces caractères ne sont pas filtrés, et sont donc autorisés. Les initiales sont automatiquement converties en majuscules
- Matricule : zone alphanumérique qui se remplira automatiquement avec les deux premières lettres du nom et l’initiale du prénom. Cette zone est modifiable et accepte jusqu'à 6 caractères.
- Civilité : saisir la civilité, ses premières lettres ou une des abréviations reconnues (m = Monsieur, mm ou ma ou ml = Madame).
- Nom naissance : zone alphabétique convertie automatiquement en majuscules.
- Pseudonyme : zone alphanumérique. Cette information sera notamment imprimée sur le bulletin de paie.
- Adresse : zones alphanumériques réparties en adresse (1ère ligne) et complément d'adresse (2ème ligne).
- Code postal : zone alphanumérique (5 caractères numérique si le pays est France, 10 caractères alphanumérique pour un autre pays).
- Ville : zone alphanumérique limitée à 26 caractères.
Chaque saisie de code postal est mémorisée ; ainsi lors d’une nouvelle saisie du même code, la ville vous est à nouveau proposée, elle reste modifiable. Deux codes postaux différents peuvent correspondre à une même ville et inversement un code postal peut correspondre à plusieurs villes.
- Pays : il s'agit du pays de résidence. Ne renseigner cette zone que s'il ne s'agit pas de la France.
Les pays sont au préalable créés dans la Liste des pays, accessible en cliquant dans la fiche salarié sur le mot Pays. Le Code Pays est une des données obligatoires de la DADS-U. Voir à ce sujet la fiche Liste des pays.
- Pays de Nationalité : ne renseigner cette zone que s'il ne s'agit pas de la France (cf. pays de résidence).
- Régime fiscal : l'option permet de déterminer les retenues et la grille de taux PAS non personnalisés applicables au salarié pour ses paies à venir.
A l'ajout ou la modification d'une fiche Salarié, sPAIEctacle propose d'ajuster le champ en fonction des code postal et code pays de l'adresse saisie.
Il suffit alors de cliquer sur Oui pour ajuster le régime fiscal ou sur Non pour conserver le choix précédent.
- Situation familiale : la position par défaut de la liste déroulante est Célibataire.
- Téléphone : le téléphone est celui utilisé pour l'envoi du SMS de confirmation de la signature électronique.
GHS propose un service de signature électronique. Pour plus de renseignements nous vous invitons à contacter le service commercial.
- Mail
L'adresse mail du salarié est utilisée pour la fonction d'envoi par mail des documents de paie.
L'icône qui suit la zone de saisie, permet également d'ouvrir un ajout de mail dans le logiciel de messagerie par défaut de l'ordinateur.
L'option "Pas d'envoi par mail des paies" permet d'exclure le salarié de l'envoi par mail.
Pour plus de détails voir la fiche Envoi par mail.
- Naissance le (date de naissance) : zone numérique. Les formats de date de saisie acceptés sont les mêmes que pour la saisie d’une paie (cf. les dates).
- A (ville de naissance) : zone de texte alphanumérique, les initiales sont automatiquement converties en majuscules.
- Dépt (département de naissance) : zone numérique sur 2 caractères.
- Pays (pays de naissance) : (cf. pays de résidence).
- Numéro de sécurité sociale : le numéro de sécurité sociale se renseigne progressivement au fur et à mesure de la saisie. Il ne vous reste plus qu’à le compléter. Pour cela, cliquez sur la flèche droite de votre clavier, le curseur se positionne sur le dernier chiffre du numéro. Un contrôle est fait sur la clé pour vérifier que le numéro est correct : le numéro est composé de 13 + 2 chiffres.
Ne pas renseigner de numéro provisoire (commençant par 7 ou 8). Si le NIR complet est inconnu, le laisser vide, le logiciel le complétera selon les différents cahiers des charges dans les différents états.
- Numéro Congés Spectacles : zone alphanumérique. sPAIEctacle contrôle la validité du numéro à la saisie.
- +65 ans - Retraité : cases à cocher, éventuellement cumulables, qui seront ensuite reportées lors de l'établissement des contrats et des paies.
Données perso.
sPAIEctacle permet de créer des champs personnalisables. Ces champs peuvent, une fois créés, être renseignés salarié par salarié.
voir la fiche Données personnalisables pour plus de renseignements.