La liste des courriers et modèles est accessible depuis le menu Contrats - Liste des courriers
Elle ne permet d'afficher que la liste des courriers ou la liste des modèles, de manière totalement indépendante (listes indépendantes l'une de l'autre).
Un menu déroulant permet de basculer d'une liste à l'autre (la fenêtre s'ouvre par défaut sur la dernière liste ouverte).
La liste se présente selon différentes colonnes :
- Date (date de création du courrier ou du modèle)
- Type
- Nom du courrier
- AR (indique AR si l'option Accusé de réception est cochée et que le statut est "En attente" ou x lorsque l'option est cochée et le que le statut est "Reçu")
- Sign. (date d'envoi ou de réception de la signature électronique - pour plus de renseignements sur ce service, nous vous invitons à contacter le service commercial)
- Société (code de la société - non indiqué pour les modèles)
- Salarié (nom du salarié - non indiqué pour les modèles)
Un carré bleu devant la date et le nom du courrier indique que le courrier est enregistré en mode "Complet du courrier personnalisé".
Un carré marron indique qu'il s'agit d'un modèle.
Un carré gris indique qu'il s'agit d'un modèle inactif.
Barre d'icônes
Il est possible de créer un courrier ou un modèle depuis la barre d'icônes de la liste.
Ajouter
Dupliquer
La barre d'icône permet également d'afficher des listes prédéfinies, de procéder à des mises à jours, de lancer les impressions, etc...
Afficher une liste prédéfinie
- courriers du mois, courriers du mois dernier, courriers de l'année, AR en attente (listes fonction des courriers réalisés)
- affichage de toutes les fiches, de la liste des ajouts ou de la liste en mémoire
Réafficher la liste
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Consultation
Modification
