Manuels de référence sPAIEctacle · La Paie

Les champs

Organisation d'un fichier de données - notion de champs

Un fichier de données sPAIEctacle est une base de données. De façon schématique, la base est organisée de la façon suivante :

la base (fichier .4DD) contient des tables (les listes) d'enregistrements (les fiches) de champs (les différentes zones des fiches).

Les champs peuvent être de différents types :

  • alphanumérique
  • date ou heure
  • booléen (vrai ou faux)
  • numérique

Saisie des champs

Un champs peut prendre plusieurs formes sur une fiche :

  • boite à cocher
  • menu déroulant
  • zone de saisie

Zones de saisie

Saisie des valeurs numériques

Il est possible de saisir des formules dans les zones de type numérique.

Ainsi dans la case temps partiel, saisir "20/35" revient au même que de saisir "57,14%".

Après avoir tabulé ou validé la fiche, sPAIEctacle affiche le résultat du calcul, soit dans notre exemple 57,142857...

Saisie des dates

Contrôles

Le format de certains champs est contrôlé à la saisie. Il sera pas exemple impossible de saisir un texte dans une zone numérique, de saisir une date non valide (30 février).

sPAIEctacle peut également contrôler la validité de certaines zones formatées telles que le NIR du salarié. Si une erreur est détectée (clé calculée différente de la clé saisie pour le NIR) le champ apparaît en rouge.

Titres des champs

Certains titres de champs sont soulignés pour signaler l'existence d'un menu contextuel.

Ce menu permet généralement différentes actions :

  • Ajouter une fiche (par exemple créer une fiche profession depuis un ajout de contrat)
  • Consulter ou Modifier la fiche liée
  • Afficher la liste liée
  • Afficher la palette