L’interface de gestion des embauches fonctionne par projets. Un projet est une notion vous permettant de classer votre travail au sein d’une société : il peut correspondre à une enquête, un spectacle, etc. ou alors avoir une dimension temporelle (e.g. un projet = un mois) :
Vous pouvez alors effectuer des recherches sur les noms des projets, les étiquettes (”tags”), ou trier par date. Des icônes à droite vous indiquent par ailleurs le statut du projet (archivé ou pas) et la présence d’une notification à traiter. Enfin, en cliquant sur les trois petits points à gauche du nom du projet, vous accédez à un menu d’action vous permettant de dupliquer, exporter en .csv ou archiver un projet.
Création de projets
En cliquant sur Ajouter un projet vous pouvez paramétrer un projet. Les premiers paramètres à déterminer sont les suivants :
- Nom du projet
- Etiquettes (ou “Tags”) → Utile pour la recherche dans la fenêtre projets
- Type de contrats : CDD, Intermittent ou les deux → Si vous sélectionnez les deux, les utilisateurs du projet devront préciser le type de contrat lors de sa saisie
- Accessibilité : Le projet est-il disponible à l’ensemble des utilisateurs disposant d’un accès à cette société ou son accès est-il restreint à une équipe spécifique ? (Voir section Equipe pour l’utilisation de cette notion)
Vous saisissez ensuite, en déroulant le formulaire, les autres paramètres du projet :
- Rubriques : Choisissez les rubriques disponibles en saisie dans le projet. Seules ces rubriques seront disponibles. Les rubriques disponibles ici sont celle cochées dans sPAIEctacle / La Paie, dans Paramètres > Rubriques de paie :
- Professions : Même principe, si ce n’est que par défaut toutes les professions du fichier de données sPAIEctacle / La Paie sont disponibles dans Embauche
- Analytiques & N° d’objet : Tous les analytiques et n° d’objet sont disponibles dans Embauche, vous n’avez qu’à sélectionner ceux que vous souhaitez inclure dans le projet
- Données personnalisées : Lieu de travail, nom de projet, etc. Ces données personnalisées pourront ensuite être utilisées dans les contrats de travail que vous enverrez en signature électronique. Afin d’en savoir plus sur ces données, merci de vous rendre dans l’aide en ligne de sPAIEctacle / La Paie
Une fois le projet créé, vous pourrez ajouter des rubriques, professions, analytiques et numéros d’objet si besoin. En revanche vous ne pourrez pas en supprimer (cf le § Modification de projets).
Modification de projets
Une fois créé, un projet peut-être modifié en vous rendant dans l’onglet “Paramètres” du projet.
La seule restriction concerne les rubriques et les professions : il est possible d’en ajouter mais pas d’en supprimer.
Archivage de projets
Il est possible d’archiver un ou n projets. Directement depuis la liste des projets, ou depuis l’onglet Paramètres de la fiche Projet.
Un projet archivé ne peut plus être modifié.
Il reste possible de désarchiver un projet si besoin.