Le super_admin a reçu les droits sur Hamac et donc sur le service Congés.
En cliquant sur Accéder, il va pouvoir :
- inviter d'autres utilisateurs sur Hamac pour valider les congés ou administrer le service
- retrouver et compléter les paramétrages de sPAIEctacle/La Paie
- inviter les salariés pour que le module soit disponible de leur côté sur Transat.
On va s'intéresser aux deux premiers points :
- l'invitation des autres utilisateurs Hamac
- la finalisation des options de paramétrage du service.
Invitation des approbateurs et/ou managers
La dernière icône de la barre latérale permet d'accéder à la Gestion des sièges.
Cliquez sur Nouvel utilisateur en haut à droite pour inviter d'autres personnes qui pourront, comme vous, administrer le service, ou simplement approuver les congés d'une ou plusieurs équipes.
Il existe trois rôles :
- Administrateur : peut inviter d'autres utilisateurs sur Hamac, accéder au paramétrage du module, et valider l'ensemble des congés.
-> ce droit implique d'avoir accès à toutes les sociétés. - Manager : peut valider les congés de tous les salariés
-> ce droit peut être donné sur toutes ou certaines sociétés. - Approbateur : ne peut valider les congés que des salariés de son/ses équipes.
-> ce droit peut être donné sur toutes ou certaines sociétés.
Options de paramétrage
L'avant-dernière icône de la barre latérale permet d'accéder au Paramétrage (accessible pour les administrateurs uniquement).
Options concernant les CP/RTT et Repos compensateurs
Le bloc Module Congés sPAIEctacle reprend les paramétrages indiqués côté paie. Les données sont présentées ici en lecture seule, elles ne se modifient que côté paie.
Le bloc Cycle d'acquisition permet de personnaliser :
- le droit à congés,
- le droit RTT (indiquer si la structure y ouvre droit ou non et selon quelle règle d'acquisition).
Les valeurs seront utilisées pour calculer le solde estimé à une date donnée.
- le droit Repos compensateurs (indiquer si la structure et y ouvre droit, et à combien de minutes équivaut une journée de repos).
Il est également possible de personnaliser le nom du repos, c'est celui-ci qui s'affichera sur Transat et sur Hamac.
Note : le droit RTT sera personnalisable au niveau de chaque salarié au moment de la création des équipes (cf chapitre suivant).
Le bloc Options permet d'autoriser ou non la prise de demi-journées ou de passer en solde négatif sur les différents compteurs.
Les contraintes seront bloquantes côté salarié (sur Transat) mais non bloquantes côté Hamac.
Options concernant le calendrier
Les jours fériés sont par défaut chômés. Ainsi, les salariés ne pourront pas poser de congés sur ces dates depuis Transat.
Le calendrier vous permet d'indiquer qu'un jour férié est travaillé dans votre structure. Il devient donc 'posable' par vos salariés.
NB : le calendrier des jours fériés dépend du code postal de votre établissement (les jours sont différents en Alsace-Moselle et dans les DOM).