Validation et suivi des absences
A chaque demande d’absence d’un salarié, l’approbateur de l’équipe du salarié recevra un mail lui permettant, au choix, de valider directement l’absence ou de se connecter sur Hamac afin d’avoir plus de détails, par exemple sur le planning de son équipe.
En choisissant l’option Me connecter, l’approbateur pourra se rendre dans la section Demande de congés afin de visualiser les demandes.
La tableau est divisé en deux listes :
- Demandes en attente (qui peuvent être validées ou refusées)
- Demandes archivées (demandes annulées par le salarié, refusées ou validées par l’approbateur)
Les demandes en attente ou validées peuvent être annulées par le salarié jusqu'au jour du congé.
Une fois ce délai passé, seul l'utilisateur Hamac peut annuler une demande, tant qu'elle n'a pas été intégrée en paie.
Une fois passé en paie, le congé ne peut-être modifié ou supprimé que par l'utilisateur sPAIEctacle/La Paie.
Ajout de congés pour le compte d'un ou plusieurs salariés
Il est possible d'ajouter directement depuis Hamac des congés pour le compte d'un ou plusieurs salariés.
Il suffit de cliquer en haut à droite sur le bouton 'Nouvelle demande'.
La demande est alors automatiquement validée et passe dans les demandes archivées.
Le ou les salariés recevront un mail les en informant.
Leur tableau de bord sera mis à jour.
Dans le cas d'une demande pour plusieurs salariés, si un des salariés avait déjà posé le jour en question, son absence initiale ne sera pas affectée.