L'administration et la gestion du compte sont accessibles en bas de la barre latérale de navigation. Cette zone vous permet d'accédez à trois éléments :
- Administration, qui vous permet d'accéder à votre fiche client, à la gestion des droits et des utilisateurs, et aux achats
- Mon compte, afin de visualiser votre login et les différentes structures auxquelles vous êtes lié.e
- Aide & contact, qui vous renvoie vers la Docuthèque
Fiche client
Si vous disposez des droits nécessaires pour y accéder, cette fiche vous permet de mettre à jour les coordonnées de votre société, ainsi que d’autres informations utiles, notamment les contacts SI.
Lors de votre première connexion vous verrez sur cette fiche les informations dont nous disposons à date vous concernant. N’hésitez pas à les mettre à jour et à remplir les cases vides. Par exemple, le fait de renseigner vos autres logiciels de gestion permet à GHS de mieux prioriser le développement de certaines connexions avec ses partenaires.
Une fois saisie les informations de votre société, n’oubliez pas d'enregistrer !
Utilisateurs et gestion des droits
Si vous disposez des droits nécessaires pour y accéder, cette section vous permet de gérer les droits de tous les utilisateurs Hamac, sur l'ensemble des modules proposés, y compris la partie administrative.
Vous accédez tout d'abord à une liste d'utilisateurs actifs, ainsi qu'à une liste d'invitations en attente. Le logo "€" vous permet de visualiser les utilisateurs utilisant un siège payant sur le module embauche.
Enfin l'étiquette "Super admin" vous permet de visualiser la personne propriétaire de l'espace qui reçoit par défaut les droits sur tous les nouveaux modules activés. Le Super admin ne peut pas être modifié, vous devez pour cela passer par GHS.
La création ou la modification d'utilisateurs se déroule en plusieurs étapes.
Tout d'abord, l'état-civil de l'utilisateur.
Ensuite l'allocation éventuelle de droits d'ordre administratifs :
- Docuthèque, pour accéder à la Docuthèque
- Achats, pour accéder à la partie gestion commerciale
- Fiche client, pour accéder à la Fiche client et gérer les informations de la société
- Gestion des utilisateurs pour pouvoir inviter d’autres utilisateurs Hamac
Enfin, la définition de droits sur les modules de gestion sociale, avec tout d'abord un périmètre de société :
Et enfin la définition des actions possibles sur ce périmètre de société, module par module :
Achats
Si vous disposez des droits nécessaire pour y accéder la gestion des achats vous permet de recharger vos packs de signatures de manière totalement autonome, et de contacter l’équipe commerciale pour obtenir des renseignements sur certains produits ou enclencher le renouvellement de votre contrat de maintenance.
