Vous devez en premier lieu créer les équipes. Une équipe contient un ou n salariés et un approbateur : c'est lui qui recevra les demandes de congés et pourra les approuver.
Constitution des équipes et invitation des salariés
Cliquez sur l'icône Equipes.
Depuis cet écran vous pouvez grâce au bouton en haut à droite Ajouter une équipe.
Vous pouvez alors nommer cette équipe et lui affecter la personne qui aura le rôle d'approbateur des congés des salariés.
La liste des approbateurs disponibles est celle des utilisateurs ayant validé leur invitation à Hamac. Tant que la demande est en attente, il ne sera pas possible de les affecter à une équipe.
Une fois l'équipe enregistrée, un bandeau apparaît à droite pour constituer l'équipe :
Il suffit de saisir à minima deux lettres d'un nom, pour voir les salariés correspondants de la société.
Les salariés déjà affectés à une autre équipe ne peuvent pas être sélectionnés.
Si les droits RTT ont été ouverts dans les paramètres, il est alors possible d'en personnaliser l'acquisition à cet endroit.
Une fois le salarié sélectionné, un e-mail l'invitant à se connecter à son compte Transat pour découvrir le service et déclarer ses congés lui est automatiquement adressé.